Episode 8 - Intern kommunikation

Kommunikation fra klubben til medlemmerne og den modsatte vej sker via vores hjemmeside. Her får vi at vide, hvad der er sket, og hvad der skal ske. Man kan komme med indlæg, tilmelde sig aktiviteter og finde klubbens love, klubrekorder, generalforsamlingsreferater, bestyrelsesmødereferater og meget mere. Det kræver kun nogle få klik af medlemmet. Dette virker dog kun, når der er en kompetent administrator. Det har vi.

Som i de tidligere episoder var virkeligheden anderledes for 50 år siden. Nyhedsformidlingen skete for en stor del gennem udsendelse af klubbladet. Vi havde klubblad lige fra starten, men svagheden var, at bladet mest kiggede bagud. Fremstillingen af bladet tog et par uger. Redaktøren skulle skaffe stof, siderne redigeres manuelt, bladet kopieres og sendes med postvæsenet. For at posten kunne fordele som ønsket, var det nødvendigt, at Avispostens liste var opdateret. For hver tilmelding eller afmelding skulle der udfyldes en blanket. Dette system brugte vi også til udsendelse af breve og kontingentopkrævninger. Kontingentopkrævninger kom ud fire gange om året.

Klubbladet ophørte med at udkomme ca. 2015, da hjemmesiden overtog informationsopgaven. Klubbladet var i de sidste år meget flot og præsentabelt. Ved at læse gamle klubblade får man et levende indtryk af livet i klubben – ikke bare på banen, men også af det sociale liv. Nogle få årgange findes tilgængelige på hjemmesiden. Gladsaxe Stadsarkiv skulle have et komplet arkiv af klubblade.

Deltagelse i stævner krævede også noget papirarbejde. Atletikforbundet udsendte en terminsliste for mesterskaber og holdkampe. I atletikbladene inviterede andre klubber til deres stævnearrangementer. Bestyrelsen hængte så en blanket op på vores opslagstavle. Her kunne potentielle deltagere så skrive sig på. Bestyrelsen sendte så blanketten til stævnearrangøren. I princippet var det enkelt, men det virkede ikke altid og var tungt at have med at gøre.

Arbejdet med ovenstående blev lettet de følgende år. Midt i halvfemserne fik BAC e-mail og kom på internettet.

Arne Fogt og Mogens Larsen

AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER

Serien med episoder fra BAC’s første år slutter nu.

Det har ikke været hensigten at skrive klubbens historie, men blot at fortælle, hvordan det var at dyrke atletik i starten af halvfjerdserne. Vi har prøvet at beskrive atletikkens vilkår på Bagsværd Stadion og ikke mindst, hvordan vi fik en klub til at fungere og hænge sammen.

Nogle af de udfordringer, der var dengang, har vi også i dag.

Med vilje er der slet ikke omtalt resultater, selv om der kunne være god grund til det. Ungdomsafdelingen, venskabsbyarrangementer m.m. er heller ikke omtalt. Skulle der være interesse herfor, er det ikke utænkeligt, at der kan findes lidt at berette om i vores arkiver.

Arne Fogt og Mogens Larsen